Prozessoptimierung durch Software
Effizienz steigern. Kosten senken.
Sie wissen genau, welcher Prozess in Ihrem Unternehmen am meisten Zeit und Ressourcen verschlingt. Wir helfen Ihnen, diese Kosten sichtbar zu machen und pragmatisch zu reduzieren.
Prozess-Quick-Check anfragenWarum ineffiziente Prozesse unterschätzt werden
Die tatsächlichen Kosten Ihrer Prozesse liegen meist deutlich höher als gedacht - sie verstecken sich im Tagesgeschäft.
Manuelle Arbeit bindet Ressourcen
Qualifizierte Mitarbeiter verbringen Zeit mit Routineaufgaben, die automatisiert werden könnten.
Abstimmungen verzögern Projekte
E-Mails, Rückfragen und Wartezeiten auf Freigaben bremsen den Fortschritt.
Fehler verursachen Nacharbeit
Medienbrüche und manuelle Übertragungen führen zu vermeidbaren Fehlern und Korrekturen.
Gewachsene Strukturen werden nicht hinterfragt
Prozesse laufen seit Jahren so - eine Änderung erscheint aufwendiger als sie ist.
Typische Kostentreiber in Unternehmen
Diese Prozesse haben oft eines gemeinsam: viele Beteiligte, Medienbrüche und fehlende Transparenz über Zeit und Aufwand.
Angebots- und Auftragsabwicklung
Von der Anfrage bis zum Auftrag vergehen oft Tage - mit vielen manuellen Schritten.
Rechnungsprüfung und Buchhaltung
Papierbasierte Prozesse und manuelle Kontrollen kosten Zeit und sind fehleranfällig.
Reporting und Datensammlung
Informationen aus verschiedenen Quellen zusammentragen für Berichte und Entscheidungen.
Reklamationsmanagement
Beschwerden erfassen, nachverfolgen und lösen - oft über E-Mail und Excel verteilt.
Freigabe- und Genehmigungsprozesse
Mehrstufige Freigaben per E-Mail oder Unterschrift verlangsamen Entscheidungen.
Lager- und Lieferprozesse
Bestandsführung, Kommissionierung und Versand mit vielen manuellen Schnittstellen.
Unser Ansatz: Prozesse in Kosten denken
Die entscheidende Frage ist nicht "Können wir das automatisieren?" - sondern:
“Was kostet uns dieser Prozess jeden Monat - und was würde passieren, wenn er 20-30% effizienter wäre?”
Sobald Prozesse in Zeit, Aufwand und Risiken betrachtet werden, wird klar: Wo Geld verloren geht und wo Optimierung den größten Effekt hat.
Unser Vorgehen
Prozessoptimierung muss kein Großprojekt sein. Oft reichen fokussierte Schritte für messbare Ergebnisse.
Prozess verstehen
Transparenz über den Ist-Prozess schaffen. Wer ist beteiligt? Wo entstehen Wartezeiten? Was läuft manuell?
Kostentreiber identifizieren
Die teuersten Engpässe und Ineffizienzen sichtbar machen und priorisieren.
Gezielt optimieren
Fokus auf wenige, wirksame Stellschrauben. Schrittweise Verbesserung statt Big-Bang.
Erfolg messen
Vorher-Nachher-Vergleich: Zeitersparnis, reduzierte Fehlerquote, kürzere Durchlaufzeiten.
Was Sie erreichen
Unser Fokus liegt nicht auf Tools, sondern auf messbarem Business Impact.
Weniger manueller Aufwand
Mitarbeiter können sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren statt auf Routinearbeit.
Kürzere Durchlaufzeiten
Prozesse laufen schneller ab - von der Anfrage bis zum Abschluss.
Geringere Fehlerkosten
Weniger Nacharbeit, weniger Korrekturen, weniger Reibungsverluste.
Mehr Transparenz
Jederzeit wissen, wo ein Vorgang steht und wo es hakt.
Häufige Fragen
Gerade im Mittelstand liegt oft großes Potenzial. Anders als bei Konzernen können Änderungen schneller umgesetzt werden. Schon kleine Verbesserungen bei häufig durchlaufenen Prozessen summieren sich zu erheblichen Einsparungen.
Ein erster Prozess-Quick-Check dauert wenige Tage. Die Umsetzung von Optimierungen hängt vom Umfang ab - oft sind erste Verbesserungen innerhalb weniger Wochen spürbar.
Nicht zwingend. Oft lassen sich bestehende Tools besser nutzen oder durch gezielte Erweiterungen ergänzen. Wir empfehlen neue Software nur, wenn sie echten Mehrwert bringt.
Wir setzen auf schrittweise Verbesserungen statt auf riskante Großprojekte. So können Sie frühzeitig Ergebnisse sehen und bei Bedarf nachjustieren.
Welcher Prozess kostet Sie jeden Monat unnötig Geld?
Ein strukturierter Blick von außen reicht oft, um Einsparpotenziale zu erkennen.
Prozess-Quick-Check anfragenMehr zum Thema in unserem Blog-Artikel: Der teuerste Prozess in Ihrem Unternehmen